Privacy Policy
The General Data Protection Regulation* (GDPR) of the European Union is in force since May 25, 2018 in all European countries and protects fundamental rights and freedoms of natural persons.
It is designed to allow individuals to have greater control over their personal data and imposes new obligations on organizations that collect, manage or analyze such data. In Greece, the competent supervisory authority is the Personal Data Protection Authority.
As personal data all those elements that characterize a natural person are defined, namely Name, Occupation, Marital status, Age, Home address, Email address, Bank account details, Computer IP address. In addition as sensitive personal data the data relating to: medical history (diagnoses, prescriptions, referrals, referral opinions, laboratory and imaging test results), racial or ethnic origin, political opinions and religious beliefs, information related to sexual life, and criminal prosecutions or convictions.
As data processing is defined as any operation performed with or without the use of automated electronic means, on personal and sensitive personal data. Therefore, the collection, organization, storage, adaptation, use, dissemination and deletion of data is considered data processing.
Based on the GDPR, all natural persons (the "subjects" as they are called), to whom the data belongs, have comprehensive management rights over their personal data, with the most important ones being:
- to easily access and receive all data (right to portability),
- to request the correction of errors,
- να εναντιώνονται στην επεξεργασία τους,
- να μπορούν να ζητούν την διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων (δικαίωμα στην λήθη).
Επιπλέον όλοι οι οργανισμοί, οι εταιρείες και οι ελεύθεροι επαγγελματίες θα πρέπει να εφαρμόζουν πολιτικές και διαδικασίες με τις οποίες:
- λαμβάνουν την συγκατάθεση για τη συλλογή και την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων,
- παρέχουν σαφή γνωστοποίηση για τη συλλογή και την επεξεργασία δεδομένων φυσικών προσώπων,
- περιγράφουν τους λόγους και τις περιπτώσεις επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων,
- τηρούν αρχεία που θα παρέχουν αναλυτικές πληροφορίες για τις διαδικασίες επεξεργασίας των δεδομένων,
- προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα λαμβάνοντας κατάλληλα μέτρα ασφαλείας στο εσωτερικό τους και στις επικοινωνίες τους με τρίτους,
- ορίζουν τις πολιτικές αποθήκευσης, διατήρησης, ασφαλούς φύλαξης και διαγραφής δεδομένων τα οποία έχουν στην κατοχή τους, σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή,
- γνωστοποιούν εντός 72 ωρών στις αρχές και στους ενδιαφερόμενους, τις παραβιάσεις προσωπικών δεδομένων.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει από τα μέλη του ο Σύλλογος «Ελληνικό Παράρτημα της Διεθνούς Ένωσης των πρώην Υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων»:
- συλλέγονται μόνον μέσω της αίτησης εγγραφής νέων μελών,
- αποθηκεύονται στο μητρώο μελών που προβλέπεται από το καταστατικό του Συλλόγου,
- χρησιμοποιούνται μόνο για ενημέρωση των μελών για δράσεις και εκδηλώσεις του Συλλόγου σύμφωνα με το καταστατικό,
- διατηρούνται μόνο μέχρι την οριστική διαγραφή του μέλους από το Σύλλογο σύμφωνα με το καταστατικό,
- είναι προσβάσιμα μόνο από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου στο πλαίσιο των δράσεων του Συλλόγου.
Όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τους αφορούν, τα μέλη του Συλλόγου έχουν δικαίωμα:
- να γνωρίζουν ποιά τέτοια δεδομένα τηρεί ο Σύλλογος και πως τα επεξεργάζεται,
- να ζητήσουν τη διόρθωση ή και συμπλήρωσή τους,
- να ζητήσουν τον περιορισμό της επεξεργασίας τους εφόσον αυτό δεν συνεπάγεται την διαγραφή από το Σύλλογο,
- να υποβάλουν καταγγελία στην Personal Data Protection Authority, εφόσον θεωρούν ότι προσβάλλονται τα ίδια και τα δικαιώματά τους με οποιονδήποτε τρόπο.
Η επικοινωνία για την άσκηση των ως άνω δικαιωμάτων μπορεί γίνεται με αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: info@aiace-el.eu (υπόψη του υπεύθυνου προστασίας προσωπικών δεδομένων).